GELECEĞİN GİRİŞİMCİLERİ PROJESİ

Proje’nin 1. ayında Proje faaliyetlerinin yürütülebilmesi amacıyla Proje ekibi oluşturulacaktır. Proje ekibinde 1 Proje Müdürü, 1 Proje Sekreteri, 1 Mali İşler Sorumlusu, ve 3 Eğitim Uzmanı olmak üzere toplam 6 kişi yer alacaktır. Söz konusu kişilerin görev tanımları, yetki ve sorumlulukları aşağıda detaylı olarak ele alınmaktadır:

Proje Müdürü: Proje faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve kontrolünden sorumlu olacak, genel koordinasyonu sağlayacaktır. Ekip üyeleri arasında görev dağılımı yapacak, Proje ve Proje bütçesine uygun hareket edilmesi amacıyla Proje ekip üyelerine başkanlık edecektir.
Proje Sekreteri: Proje’ye ilişkin dokümantasyon çalışmalarını gerçekleştirecek, sekreterya işlemlerini yerine getirecek ve ekip üyelerine destek hizmet verecektir.
Mali İşler Sorumlusu: Proje kapsamında yapılacak harcamaların Proje bütçesine uygunluğunu değerlendirecek ve finansal raporlar hazırlayacaktır.
Eğitim Uzmanı: Eğitim programlarında görev alacak 3 eğitim uzmanı Dış Ticaret, Girişimcilik ve İş İngilizcesi derslerine katılarak faydalanıcıları bilgilendirecek, eğitim kitapçıklarının içeriğini hazırlayacak ve eğitim takvimi gibi eğitime ilişkin dokümanları oluşturacaktır.

1 Grafik Tasarımcısı, 1 İş Planı Danışmanı, Seminer Konuşmacısı, 1 bağımsız Anket Değerlendirme ve Analiz Uzmanı ve 1 bağımsız Proje İç Denetim ve Değerlendirme Uzmanı ise Projede faaliyet bazında görev alacaktır.

Proje faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla 6 kişilik bir Proje ekibi oluşturulacaktır.

Proje’nin 1. ayında ekip üyeleri tarafından Proje Yürütme Biriminin kurulması için harekete geçilecektir. Bafra Ticaret ve Sanayi Odası tarafından tahsis edilecek mekan Proje Yürütme Birimi olarak kullanılacak, Proje faaliyetleri buradan yürütülecektir. Birimin, ekip üyelerinin kullanımına uygun hale getirilmesi amacıyla, 1 tanesi seminerler, iş planı değerlendirme görüşmelerinde kullanılmak, 1 tanesi ise Proje Koordinatörünün kullanımında olmak üzere 2 adet dizüstü bilgisayar, Grafik Tasarımcı ve diğer proje elemanlarının kullanımında olmak üzere 1 adet masaüstü bilgisayar alınacaktır. Seminerlerde kullanılmak üzere 1 adet projeksiyon cihazı ve projeksiyon perdesi alınacaktır. Eğitimlerde kullanılmak üzere 1 adet beyaz tahta ve beyaz tahta kalem seti alınacaktır. Ayrıca bütün proje faaliyetlerinin (eğitimler, seminerler, iş planı değerlendirme seansları, tanışma toplantısı, basın toplantısı, vb.) resmedilerek internet sitesinde yayınlanması amacıyla 1 adet dijital fotoğraf makinesi alınacaktır.

Proje faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla, Proje Yürütme Birimi destek ekipmanların satın alınması ile kullanıma hazır hale getirilecektir.

Proje Yürütme Birimi’nin kurulmasından hemen sonra yapılacak Proje ekibi toplantısına tüm ekip üyeleri katılacaktır. Proje Müdürü’nün başkanlığında yapılacak toplantıda Proje faaliyetleri hakkında tüm ekip üyelerine bilgi verilecektir. Proje Müdürü, ekip üyelerine Proje’nin amacını, Proje kapsamında yapılacak ana faaliyetleri, bu faaliyetlerin sorumlularını, faaliyet sürelerini ve görev tanımlarını anlatacaktır. Toplantıda, Proje’nin son ayına kadar yapılacak aylık ekip toplantılarına tüm ekip üyelerinin tam katılımını sağlamak amacıyla, söz konusu toplantıların yapılacağı gün ve saat kararlaştırılacaktır.

Proje ve Proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetler ile ilgili olarak ekip üyelerine bilgi verilecek,
Aylık ekip toplantılarının yapılacağı tarihler kararlaştırılacaktır.

Proje’nin 2. ayında, Proje’nin tanıtım ve iletişim materyallerinin hazırlanması için harekete geçilecektir. Tanıtım materyalleri arasında afiş, broşür ve başvuru formları yer alacaktır. Söz konusu tanıtım materyallerinin içeriği ekip üyeleri tarafından belirlenecek, dizaynı ise Grafik tasarımcısı tarafından gerçekleştirilecektir.

Tanıtım materyallerinde, Proje’nin hedefleri, Proje kapsamında yürütülecek faaliyetler ve Proje yürütücülerine dair bilgiler yer alacaktır. Başvuru formları ise, faydalanıcıların kişisel bilgileri, iletişim bilgileri, iş deneyimleri, hedef ve beklentilerini kapsayacak şekilde düzenlenecektir.

1 aylık süre zarfının bitiminde, hazır hale getirilecek tanıtım ve iletişim materyalleri şu şekilde olacaktır:

İlçenin görünen köşelerine asılmak üzere 50 adet afiş,
Seminer, basın toplantısı ve başvuruların kabulü aşamasında kullanılmak üzere 10 adet bez afiş,
Bölge halkına dağıtılmak ve Bafra Ticaret ve Sanayi Odası ve Bafra Ticaret Borsası’nda muhafaza edilmek üzere yaklaşık 500 adet broşür çoğaltılacaktır.

Başvuru formları ise 500 adet çoğaltılarak, ilgilenen kişilere verilmek üzere Bafra Ticaret ve Sanayi Odası ve Bafra Ticaret Borsası’nda muhafaza edilecektir.
Başvuruların kabulü 1 ay sürecek, planlanan sürenin bitiminde başvuruların değerlendirilmesi için harekete geçilecektir.

Aynı ay içinde yerel gazete ve radyo proje duyuruları hazırlanarak yayınlanmaya başlanacaktır.

Proje’nin tanıtımının yapılması amacıyla, 50 adet afiş, 10 adet bez afiş ve 500 adet broşür hazırlanacak,

Yerel gazete ilanları ve radyo duyuruları hazırlanarak yayınlanmaya başlanacak,
Proje’den faydalanmak isteyen kişilere ulaşılması için başvuru formları oluşturulacak ve 1 ay boyunca Bafra Ticaret ve Sanayi Odası ve Bafra Ticaret Borsası’ndan temin edilebilirliği sağlanacaktır.

Faaliyet 5: Faydalanıcılar için Kütüphane Kurulması (Girişimcilik Kütüphanesi)

Proje’nin 2. ayında Faaliyet 4 ile eş zamanlı olarak faydalanıcıların aldıkları eğitimleri destekleyici kitaplar ve yayınların bulundurulacağı bir kütüphane kurulacaktır. Kütüphanede faydalanıcıların kullanımına girişimcilik, dış ticaret ve iş planı gibi konuların ele alındığı ve Proje Dosyamızda listesi sunulan yaklaşık 100 kitap iki adet ahşap kitaplık (küçük kitaplık) ile birlikte satın alınacaktır.

Kitapların kullanımı ve kütüphane düzeninin kurulması için kart sistemi oluşturulacaktır. Faydalanıcılar kitapları en fazla 10 gün süre ile kütüphaneye iade etmek veya kitap süresini uzatmak üzere ödünç alabileceklerdir. Eğitimciler ve seminer konuşmacısı, faydalanıcılara eğitimler esnasında kütüphanede yer alan kitapları incelemelerini sık sık hatırlatacak ve kitapların okunmasını teşvik edecektir. Böylelikle faydalanıcılar aldıkları eğitimler ile paralellik gösteren destekleyici yayınlara kolaylıkla ulaşmış olacak ve söz konusu alanlarda kendilerini geliştirmeye devam edeceklerdir.

Kütüphane, faydalanıcılara verilecek eğitimlerin yapılacağı mekan olan Bafra Ticaret ve Sanayi Odası İlköğretim Okulu’na kurulacaktır. Böylelikle kütüphaneden okul öğrencileri de faydalanabileceklerdir.

Bünyesinde dış ticaret, girişimcilik ve iş planı hazırlama konularında 100 adet kitap ve çeşitli yayının yer alacağı kütüphane oluşturulacak,

Faaliyet 6: Başvuruların Değerlendirilmesi ve Nihai Katılımcı Listesinin Oluşturulması

Proje’nin 3. ayında Proje ekip üyeleri tarafından gelen başvuruların değerlendirmesi yapılacaktır. Başvuruların değerlendirilmesi için ayrılan süre 2 haftadır. 2 haftalık süre zarfının bitiminde nihai katılımcı listesi oluşturulacaktır. Başvuruların değerlendirilmesi esnasında kullanılacak kriterler aşağıda yer almaktadır:

Faydalanıcı sayısının limitli olması nedeni ile işsiz olmasının yanı sıra çeşitli dezavantajları bulunan (engelli, eski hükümlü veya terör mağduru) başvuru sahiplerine öncelik tanınacaktır.
Başvuru sahiplerinin projeye ilgi ve istekliliği değerlendirmelere esas teşkil edecektir.
Girişimci ruhuna sahip olup bunu geliştirmeye ve yöntem bulmaya daha istekli olan kişiler, kendisine hazır bir imkânın sunulmasını isteyen kişilere göre daha öncelikli sayılacaktır.
Başka kaynaklardan veya kendi kaynaklarıyla yeterli/düzenli bir geliri olmayanlar, olanlara göre öncelikli olacaktır.

Proje’den faydalanmaya hak kazanan adayların iletişim adreslerine iadeli taahhütlü posta ile basın toplantısı bilgilendirme broşürü gönderilecektir. Basın toplantısı bilgilendirme broşürünün içeriği ekip üyeleri tarafından hazırlanacaktır. Faydalanıcıların iletişim adreslerine gönderilecek bilgilendirme broşürleri, Proje’nin 4. ayında yapılacak basın toplantısına katılım çağrısı niteliğinde olacaktır.

Proje kapsamında web sitesi hazırlanacaktır. Siteye, Bafra Ticaret ve Sanayi Odası ve Bafra Ticaret Borsası’na ait web sitelerinden de erişim sağlanacaktır. Proje’nin 2. ve 3. aylarında hazırlanacak olan web sayfasında Proje ile ilgili çalışmalar, ana faaliyetlerden kesitler, duyurular, fotoğraflar, anket sonuçları, eğitim kitapçıkları yayınlanarak, halkın bilgisine sunulacaktır. Söz konusu sitenin tasarımı, grafik tasarımcısı tarafından gerçekleştirilecektir. Siteyi ziyaret ederek, eğitim konularına ilişkin bilgi elde eden ziyaretçiler de hedef gruba mensup kişiler arasında yer alacaktır. Sitede Bafra Ticaret ve Sanayi Odası ve Bafra Ticaret Borsası üyeleri tarafından verilecek iş ilanları yer alacaktır.

Ayrıca sitede forum köşesi olacak ve eğitimler sonunda çeşitli iş konularında iş kurmak veya çalışmak isteyen kişilere ait duyurular yer alacaktır.

Proje fikirleri, Proje ile elde edilen dersler, Proje’nin bilgi kaynakları toplum ile paylaşılacak,

Faaliyet 8: Eğitim Kitapçıklarının Hazırlanması ve Eğitim Mekanının Tefriş Edilmesi

Proje’nin 3. ayında başvuruların değerlendirilmesi ve tanışma toplantısı bilgilendirme broşürlerinin oluşturulması ile eş zamanlı olarak eğitim kitapçıklarının hazırlanması için harekete geçilecektir. Dış Ticaret, Girişimcilik ve İş İngilizcesi olmak üzere 3 eğitim kitapçığı oluşturulacaktır. Her bir eğitim kitapçığından 200’er adet çoğaltılacaktır. Kitapçıkların tasarımı grafik tasarımcısı tarafından gerçekleştirilecek, matbaada çoğaltılmak üzere 1’er kopyası alınacaktır. Kitapçıklar, eğitim programlarında faydalanıcılara dağıtılmak üzere Proje Yürütme Biriminde Proje ile ilgili evraklar arasında muhafaza edilecektir.

Eğitim programlarının yürütüleceği mekanın kullanıma uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim destek malzemeleri satın alınacak ve gerekli bakım ve onarımlar yapılarak tefriş edilecektir. Söz konusu çalışmaların tamamlanması için tahsis edilen süre yaklaşık 1 aydır ve bu sürenin bitiminde faydalanıcıların katılımında basın toplantısı yapılacaktır.

Faydalanıcılara dağıtılmak üzere, Dış Ticaret, Girişimcilik ve İş İngilizcesi eğitim kitapçıkları hazırlanacak ve her birinden 200 adet çoğaltılacak,
Eğitimlerin yürütüleceği mekan olan Bafra Ticaret ve Sanayi Odası İlköğretim Okulu’nda bir derslik eğitim düzenine uygun hale getirilecektir.

Proje’nin 4. ayında faydalanıcılar ile tanışma toplantısı yapılacaktır. Bafra Ticaret Borsası’nda yapılacak olan tanışma toplantısı basın toplantısı niteliği de taşıyacak, yerel basın, Bafra Ticaret ve Sanayi Odası ve Bafra Ticaret Borsası yetkilileri de toplantıya katılacaklardır. Toplantıda Proje ile ilgili bilgiler verilecek, Proje kapsamında gerçekleştirilecek faaliyetlerden bahsedilecektir. Bafra Ticaret ve Sanayi Odası ve Ticaret Borsası Başkanlarının yapacağı konuşmanın ardından eğitim uzmanları eğitim programları ile ilgili daha detaylı bilgiler verecek, faydalanıcılara program takvimleri dağıtacaklardır.

Proje’nin yerel düzeyde tanıtımı gerçekleştirilecek,
Faydalanıcılara eğitim programları ile ilgili daha detaylı bilgiler verilecek ve program takvimi dağıtılacak,
Faydalanıcılar birbirleri ve eğitim uzmanları ile tanışma imkanı bulacaktır.